2025年1月5日獵頭人才推薦 某生物科技公司 總經理助理 10萬
自我評價:
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十余年外企從業經歷。
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從事過銷售經理助理、辦公室主任、行政主管、總經理助理等工作。
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擅長公文寫作、會議組織、外聯商務、行政管理。
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十八年實際駕駛經驗。
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具備良好的溝通表達和公文撰寫能力。
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具備強烈的企業忠誠度和職業操守。
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能承受工作壓力并及時高效處理好各項工作。
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具備團隊意識和敬業精神。
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工作積極熱情，踏實細致，穩定性好。
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工作經歷:
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某生物科技有限公司（2018.04 - 至今），總經理助理。
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一、行政工作:
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1、行程安排:
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(1)日常辦公行程:根據總經理的工作時間和辦公習慣,對總經理的行程進行合理規劃并有效管理,提高總經理的工作效率;
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(2)出差行程:根據總經理出差日程,保證總經理順利完成商務洽談。
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2、文檔管理:
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負責總經理日常經營工作中的文件、信件、函電等的接收、整理、歸檔與轉達等工作,確保文件分類準確并妥善保管。
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3、商務接待:
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負責政府單位領導、外部來訪客戶的參觀、考察接待,編寫接待方案,安排展廳、產品講解、雙方商務洽談、客戶住宿及用餐等細節工作,幫助總經理與政府機構、供應商等外部單位建立良好的合作關系。
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4、部門協作:
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協助人力行政中心組織公司的迎新會、述職大會、年會、生日會等重要活動,承擔活動的游戲環節策劃及主持工作,促進公司凝聚力和向心力。
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5、展會參加:
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負責公司與各聯盟協會的溝通工作,及時獲取大會行程等相關信息,幫助總經理完成展會報名等工作,維護總經理獲取外部客戶及行業信息的渠道。
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二、運營工作:
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1、會議組織:
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負責組織召開公司的總經理參與的周月例會、產銷協調會、股東大會等各項辦公會議,及時收集、整理會議報告材料向總經理匯報,起草及發布會議紀要,并督辦會議決議中的重要事項,促進公司各項業務的正常開展。
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2、信息交互:
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協助運營中心定期更新公司宣傳材料并及時下發到各業務部門,及兄弟單位的重大信息的交互工作,保證公司宣傳工作的順利開展。
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3、上傳下達:
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負責搭建總經理與各部門之間的溝通渠道,及時收集和了解各部門的工作情況向總經理反饋,同時對各部門傳達總經理指示,為總經理能夠及時準確了解公司各部門動態,并做出正確決策提供支持。
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4、完成總經理交辦的其他事宜。
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