獵頭職場：咨詢服務公司的總經理助理，通常都要做哪些工作?
通常情況下，總經理助理的崗位是需要為總經理的決策提供信息的，并在此同時處理對應的公司事務，不同的公司總助的工作內容不同，本文從總助的行政、助理、人事、財務等多個角度介紹其工作內容。
?
行政部分：
?
負責公司行政統籌管理，包括工作計劃的制定、行政預算的控制、資產物資的管理等
?
負責組織制定行政工作發展規劃、計劃與預算方案
?
負責組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行
?
公司會議的組織和記錄以及重要文件處理，公司內部外部文件的起草，文件整理，歸檔等工作
?
負責公司活動的策劃、組織、實施等工作，如員工的歡送會，員工生日會，每年的圣誕晚會及北京&上海辦公室聯合團隊出游，員工家庭日及車展后party。確保活動順利舉行
?
員工出差的國內外機票酒店預定以及當地車輛安排，把控預算，對控制成本提出方法和建議
?
負責公司外部單位的聯絡對接工作，含物業對接、供應商對接。管理供應商和客戶資料和系統
?
負責行政辦公日常安全、衛生管理，定期組織做好辦公環境檢查，及時發現問題、解決問題
?
負責公司集中采購，包括辦公設備、辦公用品，負責公司節日禮品構思和采購；負責公司名片印制
?
負責辦理公司所需各種資質、證照辦理等
?
與分公司長期保持溝通，處理日常事務
?
負責公司新辦公場地選址等事務
?
總經理助理工作：
?
協助總經理做好綜合，協調各部門工作和處理日常事務，保證重要信息無間斷交流和工作信息及時共享。
?
收集各部門項目進展情況，對重要事項跟蹤督辦，掌握公司主要活動情況，起到承上啟下的作用
?
總經理日常行程的安排，協助總經理進行重要客戶關系，合作伙伴關系的維護
?
負責執行總經理交代的其他事務
?
人事工作：
?
建立完善招聘體系，拓展招聘渠道，實施招聘中國和外國員工，保證各部門需求人員的及時到位
?
新員工入職辦理以及崗前培訓以及階段性的公司內部員工的培訓，包括溝通員工，總經理以及培訓講師，確立培訓內容等，提高員工能力。
?
員工手冊的及時更新與發布
?
塑造維護和傳播公司的企業文化，讓員工對公司有更好的了解，及時了解員工的想法和建議，提高員工與公司的溝通效率
?
外籍員工簽證和居留許可等相關手續的辦理，以及中國員工國外出差簽證辦理
?
與中智公司保持密切聯系，做好員工工資發放，人員變動，五險一金繳納等具體事宜
?
處理外籍員工各種突發事件
?
財務部分工作：
?
供應商付款，發票開具，發票匯總分類，發票抵扣
?
員工報銷審核和發放
?
境外匯款，收匯，結匯等銀行相關工作
?
負責相應的項目工作。
?
選獵頭公司就找乾坤獵頭，咨詢熱線： 400-6222-973
企業招聘登記&簡歷投遞請登錄：www.sqa-bj.com
平臺質保，做單靠譜，職位快速交付，獨立團隊超性價比做單服務
更多獵頭職場資訊，請關注乾坤獵頭公司微公眾號平臺：qiankunlt
