第一件事，對每一件要做的事都要評估。
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一個人80％的工作成果往往來自20％的努力。找出最有價值的這20％，把時間精力盡量花在這個方向上。
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至于要如何找出工作最有價值的20％？可以從有最大影響力的事物開始著手評估。獵頭公司認為有三個基本的評估標準：
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一，仔細檢視公司策略與執行方法；
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二，分析你的工作對你自己、團隊、合作伙伴跟顧客的影響；
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三，評估自己執行的能力，把重點放在自己握有的資源上。
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第二件事，聚焦短期目標。
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有了長期目標當指引，需要把大目標切分成小目標。例如，長期目標是五年要達成，那么每年需要先達成哪些小目標，最終才能成真？此外，一個人很可能想做的事情太多，一次就能列出一堆目標。如此一來，時間精力被淹沒，容易因為手忙腳亂而一事無成。因此，全球知名獵頭公司認為，要讓最重要的目標都能有成果，必須仔細篩選限制短期目標的數量，一定要聚焦短期目標。
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第三件事，挖掘自己工作的最佳周期。
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人的身體有自然循環。許多研究顯示，平均來說，大腦只能專注九十分鐘的時間，就需要至少15分鐘放松。一個人在一天當中也有某些時間生產力高，某些則低。
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因此獵頭公司認為找出自己的生產力高低時段，挖掘自己工作的最佳周期善用這些精華時段，特別留給思考性工作，盡可能不要安排例行性工作。
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第四件事，養成自己的高效模式。
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創造、修正、再次運用、成為自然而然的習慣以此四步驟循序摸索出最有效率的做事模式，然后不斷重復執行，提高工作效率。
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第五件事，鍛造自己的堅強意志。
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美國心理學家麥格尼格爾（Kelly Mc Gonigal）指出，意志力有三個面向，分別為“我會”（I will）、“我不會”（I won’t），以及“我想要”（I want）。
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了解三者之間的差別，是成功達到工作目標的關鍵所在。在“我會”的意志力方面，指的是有決心把該做的事情做好；在“我不會”的意志力方面，指的是對阻礙自己達到目標的事物說“不”，例如，上班時間太常瀏覽電子郵件與社交媒體，這些壞習慣都需要徹底戒除。
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最后，在“我想要”的意志力方面，指的是記得最終的目標，以及你之所以做手上正在做的事情的原因，幫助自己保持專注，強化紀律。
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