一、人才庫
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人才庫內人才數量的多少是一個獵頭公司實力的體現。人才數量越多，獵頭公司運作的能力越高，成功率越大，因此作為任何一個獵頭公司都是盡全力擴充自己的人才庫。
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一般作為國際上著名的大獵頭公司，所擁有的人才庫含量在上十萬至上百萬人，各行各業各界無不囊括其中。比如國際上有名的斯賓賽－斯圖亞特公司，甚至將世界數家著名大學的每一屆各個專業的畢業生信息統統搜集到庫。再如光輝國際公司，無論商界、政界甚至軍界高級人物，人才的信息也統統收在其中，真可謂“書到用時方恨少，人到用時不嫌多”。
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因而在你與客戶進行溝通時，首先要將自己所擁有人才庫的信息量告訴對方，讓對方知道你的人才儲備，在他需要時可以作緊急調用。
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二、成功案例
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在我們聯系業務的過程中，很多時候，企業的人力資源部門或企業的老板都會問到：“你們都給哪家企業推薦過人才？”問此話的目的，一是驗證一下獵頭的成功案例多少？二是有可能進行核實所推薦人才的質量及服務的質量。
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所以如何介紹自己的成功案例，同時又不牽扯到企業的機密，更能取得對方對你的信任和能力的認可，這是至關重要的一步。
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所以說，在你剛剛進入這個行業中，特別是當你要獨自開展業務的時候就要設法多多創造成功案例，
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這里有兩點經驗可以作為參考：
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1、開始免費為幾家用人單位推薦人才，作為自己的成功案例。
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2、借用自己或和領導共同完成的成功案例來為自己做宣傳，但這樣的案例至少要有四五個以上。同時有依據能說明自己在某些運作程序中，已經起到了至關重要的作用。
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三、信息搜集
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既然人才庫是一個獵頭公司的實力體現，那么人才庫應該怎樣迅速建立呢？
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每家獵頭公司都采用各種不同的方式來進行獵物儲存，即人才數據庫。然而想弄到一個萬人的數據庫，必須通過各種不同的渠道來搜集人才信息。
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獵頭公司對于信息資源的收集，大多通過以下七個渠道來完成。
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第一渠道：每天留意各種新聞媒體上有關高級人才的信息。隨時記錄，隨時儲存。
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第二渠道：派出嗅覺敏銳的“獵手”參加各種大型商務活動或社交活動。尋找各種獵物，并摸清其它相關情況。
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第三渠道：通過與公司駐外地工作站，外地獵頭公司建立業務聯系，實行資源互補。
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第四渠道：積極接受高級人才上門登記，上網登記。
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第五渠道：隔墻設耳，發展內線，建立一支兼職獵手搜索隊。
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第六渠道：對人才集中的地方，通過內外交易或合作的形式，把資源弄到手。如高校、研究所（院）、各行業協會、學會等。
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第七渠道：全力搜集已具有五年以上工作經驗這類人才的同學的信息。
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