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    獵頭新聞|獵頭學院
    上海獵頭公司說職場:積極主動匯報工作,才是職場人向上溝通的正確方式
      上海獵頭公司說職場:積極主動匯報工作,才是職場人向上溝通的正確方式
    上海獵頭公司
      等待機遇的人是愚者,創造機遇的人是智者。智者與愚者就像一棵樹上的兩片葉子,智者總是主動對著陽光,拉近與陽光的距離;而愚者總是等待陽光照到自己身上。——來自網絡
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      “馬老師,感覺我們領導每天都很忙,我該不該經常匯報工作?如果經常匯報工作,領導會不會反感?”這是一位咨詢者向老馬咨詢的其中一個問題。
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      當老馬聽到這樣的問題后,老馬判斷,這是一些職場人普遍存在的問題。所以拎出來做詳細的分析,以便能幫助更多職場人。
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      老馬認為,要不要經常匯報工作,是你的問題;領導煩不煩,是領導的問題。至于你要不要主動匯報工作,老馬認為,必須主動且經常匯報。
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      你可能會擔心,如果經常匯報工作,領導反感怎么辦?根據老馬這十多年的職場觀察,老馬認為:
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      1、當你匯報工作時,你的領導反感的話,只能說明你匯報工作的方法和時間有問題。關于匯報工作,老馬認為,正確的打開方式是,你先告訴領導結果,一般先說好的結果,然后再說壞的結果。在匯報的時候,務必語言精練,幾句話把你想表達的內容表達完整,而不是“嗯嗯……”幾分鐘,一個觀點都沒有表達清楚。這樣的話,你領導不反感才怪呢!
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      其次選擇匯報的時間。匯報時間非常重要。老馬建議,一般選擇領導心情好、下午4:00-5:00左右。這個時間領導一般都累了,喝杯咖啡或喝杯茶。你這個時候去匯報工作,也是給你領導心情增加一個樂趣,找人“聊聊天”。
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      不過,老馬建議,你千萬不要在上午或早上找你領導匯報不疼不癢的工作,也千萬不要找你領導談加薪等。除非這個事情必須在上午搞定。
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      2、如果你匯報工作的方法正確,但領導還是反感,說明你不是領導信任的人,極有可能想讓你“滾蛋”。就像一位職場朋友對老馬說,公司5個人的時候,他加入了公司做技術,現在公司大了,他卻被裁員了。當他向CEO溝通被裁員的理由時,CEO說:“董事長關照過的人我動不了,我非常信任的人不會讓走。”如果你是這位朋友,你心理是不是哇涼哇涼的。說明你的領導根本就沒有信任過你,只是把你當做一個可以解決目前工作的過客而已。
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      職場上,當你無法獲得領導的信任,你工作做得再好,功勞一定是別人的;當你無法獲得領導的信任,你永遠只是過客,不會成為主角,也只能是綠葉,永遠成為不了紅花。
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      以上兩點是解決你心中的疑問。不過,老馬認為,所有心中的疑問,大多數和不自信有關。老馬建議,自信不自負才是職場人應該具備的底層核心能力。
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      3、主動匯報工作不僅是拉近你和領導的關系,還是展示自我業績,更是刷你的存在感的最好方式。老馬在以前的文章中,經常提到,作為職場人,你必須學會“展現你的能力,隱藏你的競爭之心”。特勞特告訴我們:我們必須時刻展現我們的能力,讓領導的眼睛能看到我們的工作內容;杰克韋爾奇說過,我們只選拔我眼睛能看到的人員。
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      關于主動匯報工作的優勢,正好能滿意以上三點,你為什么不主動匯報工作呢?老馬在為職場人做職業咨詢時,必須要問“是不是主動匯報工作和是不是主動參加公司舉辦的各種活動”等。你會發現,那些凡是主動展現的人,即使能力差,也會得到領導的信任、提拔。
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      一次,一位職場人對老馬說:“我的同事,能力一般,就是喜歡在領導面前表現,結果她被提拔了,又是領導身邊的紅人。這樣的公司,我要不要離職?”
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      老馬聽完,直截了當的告訴她,不要吃不到葡萄說葡萄酸。接著,老馬對她說,職場上,展現自己也是一個能力,一種很重要的能力。千萬別以為自己是老黃牛,就用老黃牛的眼光和標準去度量別人。
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      老馬認為,如果不會主動向領導匯報工作、不會展現自己的業績,不管你多努力,你都不會得到提拔的。因為你的領導根本看不到,或者你的業績被你的同事拿去展現了。
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      4、你不主動匯報工作,你領導認為你在摸魚。一旦你的領導給你貼一個摸魚的標簽,你估計距離離職的時間越來越近了。匯報工作其實就讓領導知道你的工作進程,便于你的領導好調整工作進度,便于工作如期完成。
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      所以說,職場人,你必須做好積極主動展現你的業績,主動向領導匯報工作。
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      我該如何主動匯報工作呢?
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      1、刻意練習“金字塔原理”的思維方式去匯報工作。邏輯思維非常重要,不會邏輯思維,你不要說匯報工作了,你工作本身都不一定能做好。或者說,你的職業未必發展好。
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      2、做到語言流利、干脆利索,不拖泥帶水、欲言又止。老馬只提醒一句:當你兩分鐘內無法清楚地表達你找領導的目的,估計你在領導心目中也沒有了位置。
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      3、選擇正確的匯報時間和地點。比如下午4:00-5:00左右,地點選擇,只要你判斷領導心情高興,在哪里都行。比如出差的路上、吃飯時、喝酒時等等。
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      4、通過積極主動匯報工作刷自己在領導心中的存在感,成為領導的人。很多職場人,都不知道如何跟對人。其實老馬想說,通過面試去選擇跟對人,是錯誤的,因為面試的時候,不管是面試官還是應聘者都是帶“面具”或者“偽裝”來溝通。你只有在工作磨合中,找到你要跟隨的領導,然后跟住。積極主動匯報工作正式相互選擇的過程。
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      寫最最后
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      有的人,天生不自信,害怕和領導打交道;有的人天生自來熟,不管見誰都熟。但這兩種人,都不會得到領導的信任,很難區分在領導心中的位置。只有積極主動、真誠地去匯報工作,才是你和你同事的最大區別。
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      老馬建議,作為職場人,你必須積極主動匯報工作,同時,掩蓋你競爭的內心,這樣,你的職場就成功了一半。
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    關于乾坤獵聘
    • 2000年在北京注冊成立并開展獵頭業務
    • 《中國十佳獵頭服務企業》
    • 公司主要負責人曾任多家著名跨國公司HRD
    • 有超過百萬份不同行業的高級人才信息
    • 有北京市頒發的《職業中介許可資格證書》
    • 獲國際獵頭協會《優質獵頭服務資質證書》
    • 中國人才交流協會理事會員單位
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